De coste por hora a iguala mensual
Describe el mes de trabajo de un cliente y lo que te cuesta una hora, y sale la iguala.
El mes de este cliente
Lo que se produce y lo que se atiende, tal y como está pasando ahora, no como se firmó hace un año.
Cada red añade su adaptación, aunque la idea sea la misma.
Posts y carruseles. Los reels van aparte porque cuestan otra cosa.
Responder mensajes, comentarios y reseñas. Es la partida que más se subestima.
Sacar los datos, mirarlos y escribir qué significan.
La llamada mensual, los correos y los audios de un jueves por la tarde.
Cuánto lleva cada cosa
Estos minutos son tuyos, no del sector: cronometra tres piezas reales antes de fiarte de un número redondo. Aquí entran el guion, la producción, la revisión y la publicación.
Lo que cuesta una hora de tu equipo
Una persona no cuesta su nómina: cuesta su bruto, la seguridad social a tu cargo, las vacaciones, los festivos y las herramientas, repartido entre las horas que de verdad se facturan. Dividir el sueldo entre la jornada completa es exactamente por donde se cuela una tarifa que no cubre el mes.
Del total menos vacaciones y festivos. Nadie trabaja las cincuenta y dos.
La cifra que decide todo lo demás. Reuniones internas, propuestas, administración y formación no las paga ningún cliente.
La nómina antes de impuestos, no el neto que ingresa.
Sobre el bruto, la parte que paga la empresa y no aparece en la nómina.
Software, equipo, local y gestoría repartidos por persona.
El margen
El margen no es el beneficio del dueño: es lo que paga los meses flojos, el cliente que se va, el trabajo que se repite gratis y lo que quieras reinvertir. Va sobre la tarifa, no sobre el coste.
Un margen sano en servicios está bastante por encima del que la mayoría se pone.
Lo que sale
Horas al mes
40,2 h
Todo lo de arriba convertido a tiempo, producción y atención incluidas.
Coste por hora cargado
30 €/h
Lo que te cuesta a ti una hora facturable, antes de ganar nada.
Coste de servir al cliente
1205 €
Las horas del mes por su coste. Por debajo de esta cifra pierdes dinero.
Iguala mensual
2008,33 €
Neta de IVA y sin descuentos. Es tu suelo para negociar, no el precio del mercado.
Ocupación de una persona
43,7%
Lo que esta cuenta se lleva de la capacidad facturable de una persona a jornada completa.
El mismo mes, en los tres modelos
Los tres cobran el mismo trabajo y reparten el riesgo de manera distinta. Elegir modelo es elegir de quién es el mes que se tuerce.
Iguala mensual
2008,33 €
El riesgo es tuyo: el mes que el cliente pida el doble, cobras lo mismo. A cambio tu caja es previsible y la suya también, y es el único modelo que paga el trabajo que no se ve.
Precio por entregable
El riesgo se reparte: cada pieza de más se paga. El peligro está en que la gestión no es una pieza, así que o va como línea aparte o la regalas.
- Pieza de feed
- 37,50 €
- Story
- 6,67 €
- Reel
- 125 €
- Base de gestión al mes
- 475 €
Precio por hora
50 €/h
El riesgo es del cliente: paga lo que tardes. Por eso te pedirá justificar cada hora, y cada vez que mejoras tu manera de trabajar te baja la factura.
Lo que se queda fuera
El mercado. El mismo mes de trabajo se paga distinto en una capital y en una comarca, y en una startup y en una cadena de clínicas. Esto calcula tu suelo, no lo que el cliente está dispuesto a pagar.
El IVA. Todas las cifras son netas, como se firman los presupuestos. El impuesto se suma al final y depende de tu régimen y del de tu cliente.
La captación. Vender la cuenta, escribir la propuesta y arrancarla no aparece en las horas del mes, y es lo que más margen se come en el primer trimestre.
El cobro. Un cliente que paga tarde cuesta más que uno que paga a tiempo, aunque la iguala sea idéntica.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste por hora cargado?
Suma el bruto anual, la seguridad social que paga la empresa y lo que cuestan el puesto y las herramientas, y divide entre las horas facturables del año, no entre las trabajadas. Dividir entre la jornada completa es lo que produce tarifas que no cubren el mes.
¿Qué porcentaje de horas facturables es realista?
En la mayoría de agencias pequeñas está entre la mitad y dos tercios de la jornada. El resto se va en reuniones internas, propuestas, administración y formación, y no lo paga ningún cliente. Mídelo un mes antes de fijarlo: casi siempre es peor de lo que parece.
¿Iguala, entregable o precio por hora?
La iguala hace previsible tu caja y te deja el riesgo del mes malo. El entregable lo reparte y deja fuera la gestión, que hay que cobrar como línea aparte. La hora se lo pasa al cliente y a cambio te obliga a justificar cada minuto, además de penalizarte cada vez que te vuelves más rápido.
¿Cada cuánto se revisa una iguala?
Una vez al año, y siempre que el alcance cambie. Lo que se descontrola no suele ser el precio sino el alcance: piezas que se añadieron sin firmar nada, una red nueva, un segundo interlocutor. Vuelve a pasar el mes por esta cuenta antes de renovar.
Seguir leyendo
Herramientas
Catorce días para decidir
Conecta una cuenta y programa una semana. Si no te cuadra, cancelas antes del día 15 y no pagas nada.