Cuánto cuesta de verdad tu stack: ManyChat + Linktree + Metricool + Calendly, sumado

Cuatro herramientas, cuatro unidades de cobro distintas

El stack de este artículo es el más repetido en cuentas pequeñas y medianas: ManyChat para automatizar los mensajes privados, Linktree para la página de enlaces, Metricool para programar y medir, y Calendly para que te reserven hora. Ninguna de las cuatro es cara por separado, y ese es exactamente el problema.

Lo que hace difícil la suma no es el número de suscripciones sino que cada una cobra por una cosa distinta. Metricool cobra por marca, Calendly por asiento, Linktree por página y ManyChat por contacto único alcanzado en el mes. Crezcas por donde crezcas, al menos una de las cuatro líneas se mueve, y casi nunca es la que esperabas.

Ese desajuste de unidades es la razón por la que casi nadie sabe lo que paga. Cuando llega un cliente nuevo, la cabeza calcula la línea de Metricool porque es la que se piensa como «la herramienta de redes», y esa es justamente la que menos sube: una marca más dentro de un escalón que ya tienes comprado cuesta cero. Lo que sube es la página de enlaces de esa marca, y los contactos que la automatización va a alcanzar cuando el contenido empiece a funcionar. La factura se mueve donde nadie está mirando.

Las tarifas, con fecha

Estas son las cifras publicadas por cada una en su propia página, con pago anual, que es donde cada producto enseña su precio más bajo.

Precios consultados el 6 de septiembre de 2026: ManyChat, Linktree, Metricool, Calendly.

Tres de las cuatro sirven euros a quien las abre desde España. ManyChat publica en dólares y avisa de que el precio final depende del país de facturación. Ninguna de las cuatro incluye impuestos en la cifra impresa, y Metricool lo dice con todas las letras en su propia página.

Perfil uno: un creador en solitario

Una persona, una marca, una página de enlaces sin la marca del producto en el pie, una automatización de comentarios que atiende un par de miles de personas al mes y un enlace de reservas para llamadas.

Hay un detalle en la primera fila que merece un párrafo. Metricool tiene plan gratuito de una marca, pero limita a veinte publicaciones al mes, y cualquiera que publique tres veces por semana en dos redes se pasa de ahí. El siguiente escalón no es de dos marcas ni de tres: es de cinco. Así que un creador con una sola marca compra cinco y usa una, y eso no es un error de la herramienta, es cómo están construidos los escalones de casi todo este mercado.

La línea de Linktree también admite discusión. Con el plan Starter, a 4,50 euros al mes, la página se personaliza pero conserva el logotipo de Linktree en el pie. Quitarlo cuesta el salto a Pro, que es más del doble. Es la decisión más pequeña de la tabla y la que más gente toma sin pensarla.

Perfil dos: una agencia de tres personas con diez marcas

Tres personas, diez marcas de cliente, una página de enlaces por marca, aprobación de publicaciones antes de publicar y reparto de reuniones entrantes entre los tres.

La línea que sorprende a todo el mundo es la segunda. Linktree cobra por página, y diez marcas son diez cuentas, diez suscripciones y diez contraseñas, así que la página de enlaces acaba costando más del doble que la herramienta con la que programas en catorce redes. Hay un plan de agencia con asientos de equipo, pero su precio es a consultar, con lo cual no puede entrar en una tabla como esta.

La primera línea también tiene truco. Diez marcas caben en el plan Starter de diez marcas, a 29 euros al mes, pero el sistema de aprobación de publicaciones vive en Advanced. Si tu proceso incluye que alguien diga que sí antes de publicar, el plan correcto es el de quince marcas y la diferencia son 168 euros al año por una sola función.

Y una advertencia sobre Calendly: el asiento lo necesita quien conecta su calendario y celebra la reunión, no quien reserva. Tres personas son tres asientos por muchos clientes que reserven.

Entre esos dos perfiles hay un tercero muy común y sale sorprendentemente parecido al primero: un negocio local con una sola marca y dos personas atendiendo. Metricool Starter de cinco marcas por 16 euros, Linktree Starter por 4,50, Calendly Standard con dos asientos por 20 y ManyChat Essential por 14 dólares dan 40,50 euros y 14 dólares al mes. Es menos que el creador en solitario en dólares y algo más en euros, y la razón es que ese negocio paga personas donde el creador paga apariencia. La misma cifra, repartida al revés.

El coste variable es el que rompe el presupuesto

Las tres primeras líneas de cada tabla son fijas. La cuarta no, y ahí está el riesgo real de este stack.

ManyChat factura por contacto activo, que es una persona única a la que escribes o que te escribe dentro del mes. No se acumula y vuelve a contarse desde cero cada mes. Por encima del tope incluido, el exceso se cobra por contacto, con un precio que baja según subes de plan: 0,082 dólares en Essential, 0,038 en Pro, 0,018 en Business y 0,0028 en Advanced con pago anual. Y su propia página avisa de que en los planes anuales los contactos se siguen contando por meses y el exceso se factura por meses, así que pagar el año por adelantado no aplana nada.

Traducido a dos meses concretos:

• El creador del primer perfil publica un vídeo que funciona y su automatización alcanza a 4.000 personas. En Pro entran 2.500, sobran 1.500 y el exceso son 57 dólares sobre los 29 del plan. Ese mes la automatización cuesta tres veces lo presupuestado.
• La agencia del segundo perfil lanza una campaña en dos marcas y llega a 20.000 contactos. En Business entran 7.500, sobran 12.500 y el exceso son 225 dólares sobre los 69 del plan.

Ninguna de esas dos cifras aparece en una página de precios, y las dos son consecuencia directa de que las cosas fueran bien. Es el patrón que hay que entender antes de firmar cualquier herramienta que cobre por volumen: el éxito es una factura.

Las cuatro cosas que la suma sigue sin incluir

El IVA. Ninguna de las cuatro lo imprime. Para una empresa española es deducible, pero sale de la cuenta corriente igual cada mes, y los proveedores de fuera de la Unión Europea llegan con su propia mecánica de inversión del sujeto pasivo, que es papeleo aunque no sea coste.

El tipo de cambio. Una de las cuatro factura en dólares. Un presupuesto anual con una línea en otra moneda no es un presupuesto cerrado, es una estimación con un margen que no controlas.

La subida. Las tarifas de estas cuatro se han movido varias veces en los últimos años, y siempre en la misma dirección. Un stack presupuestado hoy a coste plano durante tres años está mal presupuestado.

El tiempo de la persona que las mantiene unidas. Cuatro paneles, cuatro facturas, cuatro juegos de permisos y cuatro sitios donde dar de baja a alguien que se va. Ese trabajo no aparece en ninguna tabla y es el que más crece cuando entra un cliente.

Qué hacer con este número

La conclusión útil no es que cuatro suscripciones sean caras, porque comparadas con una hora de trabajo facturable no lo son. La conclusión es que las cuatro crecen por ejes distintos y que ninguna sabe de la existencia de las otras tres, así que la factura conjunta sube por sitios que no puedes anticipar mirando una sola página de precios.

Hay dos formas de reducirla y solo una funciona. La primera, bajar de plan, casi siempre significa recuperar la marca en el pie o perder la aprobación previa, y se deshace sola en un trimestre. La segunda, consolidar, solo sale a cuenta cuando la mitad de tus suscripciones están ahí por una única función. Si usas a fondo dos de las cuatro, consolidar te hace perder cosas que sí estabas usando y la cuenta deja de salir.

Sobre nuestra propia aritmética conviene decir solo lo estructural, porque es lo que no cambia. GoFeed cobra por espacio de trabajo y no por asiento: los límites son del espacio entero, sumar a alguien al equipo no mueve la factura y no se cobra por publicación. Los contactos de la automatización tampoco se cuentan fuera del escalón de entrada, que es justamente la línea que hace crecer la suma de arriba. La prueba dura catorce días; pide una tarjeta para empezar y no cobra nada hasta el día 15. Las cifras vigentes están en la página de precios, que lee el catálogo en vivo, y por eso no se imprimen aquí.

Los dos perfiles de arriba son los que más se repiten, y ninguno es el tuyo del todo. Con tu número de personas y de marcas delante, la suma se rehace sola en la calculadora de coste del stack.

Y para revisar cada línea por separado, con las cifras de cada categoría delante, están las comparativas que alimentan esta suma: Metricool, Later y Buffer, ManyChat, Chatfuel e InstaChamp, y Linktree, Beacons y Stan Store.