Software de facturación para agencias: qué mirar en 2026

Tres requisitos, no uno

La mayoría de las comparativas de esta categoría resuelven el asunto con una casilla que dice «Verifactu: sí». Esa casilla borra justo la información que sirve para elegir, porque el reglamento no es un requisito sino tres, y se pueden cumplir por separado.

El primero es el registro de facturación: por cada factura que emites tiene que quedar un registro con sus datos, generado en el momento de la emisión. El segundo es la cadena de huellas: ese registro se calcula sobre un orden de campos fijo y queda enlazado con el anterior, de modo que alterar una factura vieja rompe la cadena entera y se nota. El tercero solo aplica si operas en modo Verifactu y es el envío a la Agencia Tributaria, con el código QR impreso en el documento que permite verificarlo.

El reglamento admite dos maneras de cumplir. En modo Verifactu remites cada registro y el sistema queda supervisado desde fuera; en el modo alternativo no remites, y a cambio el programa tiene que ofrecer garantías más estrictas de inalterabilidad y conservación. Elegir uno u otro es una decisión que se toma con la primera factura, no después, así que conviene saber cuál admite el programa antes de emitirla.

Separar los tres requisitos no es pedantería. Una herramienta puede cubrir el primero y quedarse en un listado ordenado de facturas emitidas. Puede cubrir el segundo y garantizar que ninguna se toca después de emitida, que es la parte de integridad. Y puede cubrir el tercero delegándolo en otro proveedor, que es un caso real y está más abajo. Preguntar por los tres por separado es la única forma de saber qué has comprado.

Lo que dice cada programa, con sus palabras

La forma más útil de comparar cuatro herramientas es citar lo que cada una escribe de sí misma, porque ahí es donde se ve quién asume responsabilidad y quién la reparte.

Quipu es el más formal de los cuatro. Publica una declaración responsable con fecha del 29 de julio de 2025 que cita el artículo 29.2.j de la Ley 58/2003, el reglamento y la Orden HAC/1177/2024, y responde por escrito que su sistema se ha producido de tal manera que solo pueda funcionar exclusivamente como VERI*FACTU.

Contasimple pone la misma fecha y baja el dato al nivel del plan, que es su aportación distinta: el plan gratuito aparece como preparado para Verifactu y los dos de pago como preparados también para el modo alternativo. Holded lo declara uniforme en toda su escalera, enumera funciones ya operativas como el registro de eventos con trazas de auditoría y la generación automática del QR, y añade que figura como colaborador social de la Agencia Tributaria.

Factorial es el caso distinto y el más informativo. Su propio anexo legal dice que actúa únicamente como facilitador del proceso, proporcionando una herramienta tecnológica, y que no realiza revisiones fiscales ni verificaciones de cumplimiento normativo. El envío lo ejecuta un proveedor tercero. No es un defecto, es una posición contractual, pero mueve la responsabilidad de sitio y conviene leerla antes de firmar. La comparación detallada entre los tres programas españoles está en Quipu, Holded y Contasimple frente a frente.

Lo que cuesta cada uno

Las unidades de cobro no son iguales, así que la tabla compara lo comparable y avisa de lo que no lo es. Los tres programas españoles cobran por cuenta; Factorial cobra por persona.

Precios consultados el 8 de septiembre de 2026: Quipu, Contasimple, Holded, Factorial.

Tres avisos antes de usar esas cifras. Son precios regulares: Quipu y Holded enseñan promociones de tres meses bastante más bajas, y presupuestar con ellas es equivocarse a plazo fijo. Holded vende aparte módulos que mucha gente da por incluidos, como el envío al SII y el catálogo B2B. Y en Factorial la facturación vive dentro del hub de Finanzas, cuyo precio es a consultar, así que el coste anual no se puede proyectar desde su web.

Lo que una agencia necesita además del reglamento

Cumplir no basta para que la factura salga bien. Hay tres campos que una agencia española usa todas las semanas y que se documentan mal en casi todas las webs.

Las series de numeración son el primero. Si facturas en marca blanca para otra agencia, o llevas una línea de negocio aparte, necesitas contadores independientes que no se mezclen y que mantengan cada uno su correlativo sin huecos. Ninguna de las cuatro tablas de precios detalla cómo se gestionan varias series a la vez; Holded es el que más se acerca al mencionar la numeración consecutiva y lógica sin huecos ni repeticiones como requisito cumplido.

Los regímenes de IVA son el segundo, y son el hueco compartido: ninguno de los cuatro publica cuántos soporta ni qué causas de exención cubre. Es información que hay que pedir a soporte, y no es un detalle menor cuando entre tus clientes hay una sociedad portuguesa, un autónomo español y una operación con inversión del sujeto pasivo.

La retención de IRPF, el impuesto sobre la renta que una factura española puede retener, es el tercero. Contasimple calcula los modelos 130 y 100 y gestiona las retenciones de alquiler y de facturas recibidas; Holded incluye modelos de IRPF desde su segundo plan; Quipu referencia esa familia de modelos como funcionalidad de impuestos. En las páginas propias de Factorial no aparece.

Dónde encaja una herramienta de contenido

Los cuatro programas de arriba tienen algo en común: ninguno publica en redes sociales, ninguno gestiona un calendario editorial y ninguno tiene un portal donde el cliente apruebe una pieza antes de que salga. Son herramientas de administración, y por eso en la mayoría de agencias conviven con la herramienta de contenido en vez de sustituirla.

Del lado del contenido, lo que existe es la cadena que termina en la factura. El brief admite quince tipos de campo y también puede generarse desde un PDF que suba el cliente. El presupuesto se monta desde el catálogo de servicios, con lo cual las líneas ya llevan descripción y precio. El contrato hereda esas líneas. Y la factura sale de ahí, con series propias, ocho regímenes de IVA con sus causas de exención y retención de IRPF. Todo ello vive en los espacios de agencia, que son los que tienen clientes con identidad fiscal propia.

De los tres requisitos del reglamento, lo que está construido en GoFeed es el segundo: cada factura emitida se calcula sobre un orden de campos congelado y queda enlazada con la anterior. El código QR impreso y el envío a la Agencia Tributaria no forman parte de lo que hay, y esta guía no los va a insinuar. Es la única pieza del producto marcada como pendiente y está dicha con esa claridad también en la página de presupuestos y facturas.

Qué hace mejor cada uno de los cuatro

Quipu, el compromiso documental. Una declaración responsable fechada, con cita literal del reglamento y respuesta explícita sobre el modo de funcionamiento, es el nivel de formalidad más alto de esta categoría, y le acompañan presupuestos ilimitados desde el plan de entrada y contabilidad completa con conciliación bancaria y previsión fiscal.

Contasimple, la puerta de entrada. Su plan gratuito es permanente y trae facturación real, no una prueba con fecha de caducidad, y es el único de los cuatro que etiqueta la preparación para Verifactu escalón a escalón, incluido el modo alternativo. Firma electrónicamente documentos y presupuestos, con el tipo de certificado diferenciado por plan.

Holded, la suite. Contabilidad completa, bancos conectados, reglas de conciliación, impuesto de sociedades, acceso para tu asesoría, generación automática de QR y firma, trazas de auditoría y el catálogo de módulos más ancho. Si quieres cerrar el año dentro de una sola herramienta, es esa, y el contraste completo está en la comparativa con Quipu.

Factorial, los recursos humanos, que es su producto de verdad y es muy bueno: ausencias, fichaje, turnos, evaluaciones, reclutamiento, nóminas con asesoría y firma electrónica legal de la documentación laboral desde el módulo base. La cuenta que importa, al final, es la de las dos suscripciones juntas, y la parte de contenido está en la página de precios.