Quipu vs Holded vs Contasimple: qué declara cada uno y qué no

Qué declara cada uno sobre Verifactu

Las tres webs dicen que cumplen y las tres dicen que ya, no en el futuro. La diferencia está en la forma del compromiso, que es lo que un comprador debería leer y casi nadie lee.

Quipu publica una declaración responsable formal, fechada el 29 de julio de 2025, que cita el artículo 29.2.j de la Ley 58/2003, el reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Además responde por escrito a una pregunta que casi nadie responde: si el sistema se ha producido de tal manera que solo pueda funcionar exclusivamente como VERI*FACTU. Su respuesta es que sí.

Contasimple pone la misma fecha, el 29 de julio de 2025, y describe su sistema como totalmente adaptado y homologado, con trazabilidad garantizada, facturas inalterables y envío automático a Hacienda. Su aportación distinta es que baja el dato al nivel del plan: el plan Básico aparece como preparado para Verifactu y los dos de pago aparecen como preparados para Verifactu y para el modo no Verifactu, es decir, el régimen alternativo del periodo transitorio.

Holded escribe que está adaptado al sistema Verifactu de la Agencia Tributaria, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos técnicos y legales, y añade una credencial que los otros dos no reclaman: figurar oficialmente como colaborador social de la AEAT. Su página enumera además funciones ya operativas y bastante concretas, sin lenguaje de futuro: borrador de factura antes del envío, anulación automática con conexión a la AEAT, registro de eventos con trazas de auditoría, generación automática del código QR y de la firma electrónica, e integración contable en tiempo real.

Las tres redacciones son válidas y ninguna contradice a las otras. Lo que cambia es qué puedes comprobar desde fuera. Una declaración responsable se lee entera y se archiva; una etiqueta por plan te dice qué has comprado exactamente; una lista de funciones operativas te dice qué verás en pantalla. Un comprador prudente pide las tres cosas y se conforma con dos.

Los tres precios, comparados hasta donde se dejan

Las tres escaleras cobran por cuenta y no por usuario, lo cual permite compararlas, pero miden cosas distintas en cada peldaño: Quipu sube por profundidad contable, Contasimple por volumen de documentos y Holded por número de facturas al año y de usuarios.

Precios consultados el 8 de septiembre de 2026: Quipu, planes y precios, Contasimple, precios, Holded, precios.

Tres advertencias sobre esa tabla. Las cifras son las de precio regular: Quipu y Holded enseñan promociones de tres meses bastante más bajas, y presupuestar el año con esas es una manera fiable de equivocarse. Contasimple muestra el precio de pago trimestral, con un 20 % menos si pagas por año, y Quipu descuenta dos mensualidades en el pago anual. Y Holded vende por separado módulos que mucha gente da por incluidos, como el catálogo B2B, el envío al SII y fabricación, cada uno con su propia tarifa.

Presupuestos: los tres, y no iguales

Los tres emiten presupuestos y los tres los convierten en factura, así que la fila útil no es si existen sino qué traen alrededor.

Quipu los ofrece ilimitados en los tres planes, sin tope de documentos ni en el escalón de entrada, que para quien manda muchas propuestas de importe pequeño es la diferencia entera. Contasimple tiene página de producto propia, con envío por correo, conversión a factura en un clic y firma electrónica del presupuesto por parte del cliente. Holded es el más completo de los tres en esta pieza: numeración propia separada de la de facturas, plantillas personalizables, fechas de validez con recordatorios, seguimiento de estado entre borrador, enviado, visto, aceptado y rechazado, y aceptación con firma digital legalmente válida.

Esa numeración separada de Holded merece un apunte, porque es un detalle técnico con consecuencias reales. Si los presupuestos comparten contador con las facturas, un presupuesto rechazado deja un hueco donde el reglamento pide una serie consecutiva sin saltos. Tenerlos en contadores distintos evita esa conversación con la gestoría antes de que ocurra.

Contratos: la palabra que significa otra cosa

Aquí está el error más común al comparar estos tres programas, y conviene ponerlo en su sitio con precisión porque cuesta dinero. Holded ofrece «contratos en la nube», y no son contratos comerciales con un cliente: son contratos laborales de empleados, dentro de su módulo de recursos humanos y nóminas. Documentación de personal, no un acuerdo de servicios con líneas y alcance.

Quipu y Contasimple, sencillamente, no publican módulo de contratos. En el caso de Contasimple la comprobación es fácil de hacer y da un resultado inequívoco: la dirección de su web que lleva la palabra contratos es un artículo divulgativo sobre tipos de contrato para autónomos, no una función del producto. En el caso de Quipu no aparece ni en la tabla de precios ni en la declaración de Verifactu.

De modo que la respuesta honesta a la pregunta «cuál de los tres me gestiona los contratos con mis clientes» es ninguno. Si el acuerdo de servicios con líneas, alcance e importe es una pieza que necesitas ordenar, no la vas a resolver dentro de estas tres herramientas, y merece la pena saberlo antes de contratar y no tres meses después.

Series, IRPF y regímenes de IVA

Estos tres campos son los que separan un programa que sirve en España de uno que lo parece, y los tres se documentan peor de lo que deberían.

Las series de numeración de facturas no aparecen detalladas en ninguna de las tres tablas de precios. Holded es el que más se acerca, porque en su página de Verifactu menciona la numeración consecutiva y lógica sin huecos ni repeticiones como requisito cumplido, aunque no explica cómo se gestionan varias series a la vez. Quipu y Contasimple no lo mencionan de forma diferenciada en las páginas propias que se pueden consultar.

La retención de IRPF sí está en dos de los tres. Contasimple calcula los modelos 130 y 100 y gestiona retenciones de alquiler, con los modelos 115 y 180, y de facturas recibidas, con el 111 y el 190. Holded incluye modelos de IRPF desde su segundo plan. Quipu referencia esa familia de modelos como funcionalidad de impuestos, aunque no la desglosa en la tabla de precios.

Y los regímenes de IVA son el hueco compartido. Ninguno de los tres publica cuántos regímenes o causas de exención soporta. Los tres cubren el 303 y el 390, y las operaciones intracomunitarias con el 347 y el 349 aparecen al menos en Contasimple, pero el número concreto de regímenes es información que hay que pedir a soporte porque no está escrita en ningún sitio consultable.

Cuál conviene a quién

Quipu si valoras el compromiso documental. La declaración responsable fechada, con cita literal del reglamento y respuesta explícita sobre el modo de funcionamiento, es el nivel de formalidad más alto de los tres, y la escalera de tres planes con presupuestos ilimitados desde el primero es fácil de proyectar.

Contasimple si quieres empezar sin pagar y te importa la firma. El plan gratuito permanente con facturación real es una puerta de entrada honesta, el etiquetado de Verifactu por escalón te ahorra una decisión mal tomada en la primera factura, y la firma electrónica de documentos y presupuestos no la tiene Quipu.

Holded si lo que necesitas es una suite. Contabilidad completa, bancos conectados, reglas de conciliación, impuesto de sociedades, acceso para tu asesoría y el catálogo de módulos más ancho de los tres, incluida la generación automática de código QR y las trazas de auditoría. Es también el más caro en su escalón alto, y con diferencia.

Y una nota final por transparencia, porque este sitio pertenece a un producto: GoFeed no entra en esta comparación. No es un programa de contabilidad, no envía a la Agencia Tributaria y no calcula modelos; emite el documento comercial del trabajo de contenido que gestiona, y en la mayoría de agencias convive con uno de estos tres en vez de sustituirlo. Ese contraste, cuando interese, está en la comparación con Holded, en la comparación con Quipu y en la comparación con Contasimple, y el panorama completo de la categoría, en la guía de software de facturación para agencias.