ClickUp vs Asana vs Monday.com: precio, mínimos y Gantt

Los tres modelos de precio, uno al lado del otro

Antes de mirar una cifra conviene fijar el marco, porque las tres páginas de precios están construidas para que la comparación sea difícil. Las tres cobran por persona, las tres tienen un plan gratuito por debajo y las tres esconden en la letra pequeña la información que de verdad decide cuál sale más cara.

Con ese marco encima de la mesa, los importes de facturación mensual quedan así.

Precios consultados el 8 de septiembre de 2026: ClickUp, Asana, Monday.com.

ClickUp y Asana publican además un precio anual mensualizado que baja el importe de la tabla, y Monday.com tiene un cuarto escalón que hay que consultar. La regla al comparar es siempre la misma: mismo periodo de facturación, mismo número de personas, y las monedas separadas. Una tabla que se salte una de las tres no está comparando herramientas, está ordenándolas como ya le apetecía a alguien.

Hay otro detalle en la primera tabla que conviene mirar: los planes gratuitos tampoco son equivalentes. Dos de ellos limitan el número de usuarios, lo que los convierte en una demo más que en un sitio desde el que trabajar, y el tercero limita el almacenamiento. Se limite como se limite, ningún equipo que lleve clientes se queda en un plan gratuito después del primer mes, así que la comparación interesante es entre planes de pago desde el principio.

El mínimo de asientos, que solo uno publica

Monday.com fija un mínimo de tres asientos en Basic, Standard y Pro. Es el único de los tres que publica un mínimo explícito, y hay que reconocerle que lo pone donde se ve en lugar de dejarlo para la pantalla de pago.

La consecuencia es aritmética y solo afecta a los equipos pequeños. Quien contrata Pro estando solo paga 57 € al mes en lugar de 19 €, porque el plan no se factura por debajo de tres. Para un equipo de diez, el mínimo es irrelevante y no debería entrar en la decisión. Para el freelance que empieza y para el estudio de dos personas, es un tercio de más desde el primer recibo y durante todo el tiempo que sigan siendo dos.

ClickUp y Asana no publican ningún mínimo, así que un equipo de dos paga por dos. Ese es un punto claro a favor de los dos, y es exactamente el tipo de dato que no aparece en las comparativas que solo miran el precio de la portada. La escalera completa de Monday.com, con el mínimo aplicado a cada escalón, está en la comparativa dedicada a Monday.com.

Dónde se abre el Gantt, que es la pregunta cara

Aquí está la diferencia que más dinero mueve y la que menos gente comprueba antes de firmar.

Asana abre el cronograma, el diagrama de Gantt y las dependencias entre tareas a la vez, en Starter, que es su primer plan de pago. Monday.com las reparte: el cronograma y el Gantt entran en Standard y las dependencias suben hasta Pro, que es un escalón más. ClickUp deja probar las tres desde el plan gratuito, pero en modo de prueba, y el acceso completo llega en Business, su segundo plan de pago.

Eso cambia por completo cuál es el plan que hay que comparar. Un equipo que planifica por fechas y encadena tareas no va a quedarse en el primer escalón de ClickUp ni en el intermedio de Monday.com, así que poner en la misma fila el plan más barato de cada uno da un resultado que no se parece en nada a la factura real. La comparación honesta enfrenta el plan que cada herramienta necesita para hacer lo mismo, y en ese ejercicio Asana llega antes.

Conviene además distinguir dos cosas que se confunden a menudo. Un cronograma es una forma de ver las fechas. Una dependencia es una regla: esta tarea no empieza hasta que aquella termine, y mover una arrastra a la otra. La segunda es la que evita las reuniones de los lunes, y es la que más tarde llega en dos de los tres. El detalle de los modos de prueba de ClickUp está desarrollado en la comparativa dedicada a ClickUp.

Lo que se paga aparte

Las tres tienen algo fuera de la escalera y en las tres conviene mirarlo antes de proyectar un año.

ClickUp vende dos complementos de inteligencia artificial con precio propio por usuario y por mes, y créditos adicionales por paquetes. Es el modelo más explícito de los tres y también el que más puede crecer si el equipo entero los activa.

Asana incluye créditos de su estudio de inteligencia artificial dentro de cada plan, con la cantidad publicada y creciente al subir de escalón, y vende aparte un complemento de partes de horas y presupuestos con precio propio. Ese complemento está publicado en dólares mientras que su escalera se leyó en euros, así que sumarlo requiere declarar el tipo de cambio.

Monday.com también cuantifica sus créditos de inteligencia artificial por plan, y además publica cuántas acciones de automatización y cuántas llamadas a la API lleva cada escalón. Es el nivel de detalle que permite presupuestar sin llamar a nadie, y es de agradecer.

A quién le conviene cada uno

No hay un ganador y quien te diga lo contrario está vendiéndote algo. Los tres resuelven bien el problema para el que fueron construidos, y las diferencias que importan aparecen cuando se cruzan con la forma concreta de trabajar de un equipo concreto.

Asana le conviene a un equipo que planifica con cronogramas y quiere el menor número de peajes por escalón. Su primer plan de pago ya trae lo que la mayoría necesita, y sus portfolios y su gestión de carga de trabajo son de lo mejor de la categoría para quien coordina a mucha gente a la vez. La contrapartida es que su segundo escalón es el más caro de los tres en la tabla de arriba.

Monday.com le conviene a procesos que cambian a menudo y se modelan bien como tableros: un pipeline comercial, un inventario, un proceso de selección. Su flexibilidad es enorme y su página de precios es la más detallada de las tres. La contrapartida es el mínimo de tres asientos y el hecho de que las dependencias vivan en su tercer escalón.

ClickUp le conviene a quien quiere una sola herramienta con muchas vistas y no le importa dedicarle tiempo a configurarla. Es el más moldeable de los tres y el que más deja probar antes de pagar. La contrapartida es la misma configurabilidad: un espacio de ClickUp mal montado es difícil de usar, y montarlo bien cuesta semanas. La comparativa dedicada a Asana entra en el detalle de su empaquetado.

Cómo comparar sin engañarse

Cuatro comprobaciones antes de decidir, en este orden.

1. Cuenta las personas de verdad, incluidas las que solo entran a leer. En los tres, el lector con permisos cuesta lo mismo que el que trabaja, salvo donde exista una figura de espectador gratuito.
2. Elige el plan por la función que necesitas, no por el precio de la portada. Si vas a usar dependencias, compara el escalón donde cada uno las abre de verdad.
3. Fija un periodo y una moneda y no los mezcles. Anual contra mensual es el error más frecuente de las hojas de cálculo que circulan, y siempre favorece a la opción que ya querías elegir.
4. Suma el resto de la pila. El gestor de trabajo casi nunca viaja solo: al lado suele haber un chat, un almacenamiento de archivos y, en una agencia, una herramienta de publicación. Esa suma es la cifra que importa.

Sobre esa última comprobación cabe una nota, y es lo único que este artículo va a decir de la casa. GoFeed no es un gestor de proyectos de propósito general y no compite con los tres de arriba en configurabilidad, portfolios ni automatizaciones: lleva tareas con dependencias, cronograma, recurrencias y subtareas, pero pegadas al calendario editorial y a la publicación que las cierra, y cobra por espacio de trabajo en lugar de por asiento. Para proyectos que no terminan en un post, los tres comparados aquí son mejor herramienta. Si tu trabajo es contenido para marcas, entonces sí merece la pena mirar también la comparativa con Notion, que plantea la misma pregunta desde el otro extremo.