Una agencia no compra una herramienta: compra siete. Gestión de redes, automatización de mensajes, página de enlaces, tareas, chat, almacenamiento y facturación. Cada línea tiene su propio criterio de elección y su propio precio, y la comparación que sirve es la de la cesta entera, no la de dos productos sueltos que casi nunca hacen lo mismo.
Siete líneas de gasto, siete criterios
La mayoría de las listas de «mejores herramientas» ordenan por popularidad. Esta ordena por decisión: qué compras, y qué pregunta contesta esa compra. Vale igual para una agencia con clientes que para el equipo de marketing de una empresa que se lleva sus propias marcas, aunque hay dos líneas que solo tienen sentido en el primer caso y están marcadas como tales más abajo.
| Línea | El criterio real | Referencias con precio público |
|---|---|---|
| Gestión de redes | Quién aprueba antes de publicar | Metricool, Vista Social, SocialPilot, Sendible |
| Automatización de mensajes | Cómo se cuenta el contacto | ManyChat y su categoría |
| Página de enlaces | Si es una por marca y quién ve las métricas | Incluida en varias suites |
| Tareas | Si el trabajo vive junto al contenido | ClickUp, Asana, Monday |
| Chat de equipo | Si se paga por cada persona que entra | Slack |
| Almacenamiento | Cuánto espacio por persona y a qué precio | Google Workspace |
| Facturación | Series, regímenes de IVA y retención de IRPF | Quipu, Holded, Contasimple |
Ninguna agencia compra las siete el mismo día, y ese es justamente el problema. Se compran de una en una, cada vez que algo duele, y dos años después nadie ha vuelto a mirar la primera. Encima de esas siete hay una octava categoría que intenta cubrirlas todas: las suites de agencia como GoHighLevel o SuiteDash. Aparecen al final, porque la pregunta que contestan es distinta y conviene hacérsela después.
Gestión de redes: el criterio es quién aprueba
Aquí casi todas programan y casi todas miden, así que comparar por número de redes lleva a ninguna parte. La pregunta que separa a unas de otras es qué ocurre entre que alguien escribe una pieza y alguien la publica.
Metricool cobra por marcas, con planes desde 20 € al mes para cinco marcas y 54 € para quince, y su sistema de aprobación de publicaciones y la gestión de roles solo llegan en el escalón Advanced. Vista Social cobra por perfiles y usuarios: 79 $ para quince perfiles y dos usuarios, 149 $ para treinta y cuatro, con flujos de aprobación multietapa desde ese segundo escalón. SocialPilot deja fuera las aprobaciones y los asientos de cliente en su plan de entrada y los da en el siguiente. Sendible mantiene usuarios ilimitados en todos sus planes, que es una decisión poco común y muy útil, aunque sus cifras no pudieron leerse directamente en su web y lo que circula viene de fuentes secundarias.
El criterio, entonces: si publicas para terceros, la aprobación no es una casilla más, es la función. Si publicas para tu propia empresa, lo que necesitas es la revisión interna y no la del cliente, que no existe en ese modelo. La suma completa de esta línea, con más nombres, está en la guía de coste de un stack de redes.
Automatización de mensajes y página de enlaces
La automatización de mensajes se compra por una razón concreta: alguien comenta una palabra en una publicación y le llega un mensaje privado con el enlace. El criterio no es el constructor de flujos, que a estas alturas se parece en todas, sino cómo se cuenta el contacto. La referencia de la categoría, ManyChat, factura por contacto activo, es decir por persona que interactúa durante el mes; su página no fue consultable el 8 de septiembre, así que esa descripción viene de fuentes secundarias y no de la suya. La consecuencia de ese modelo sí es verificable en cualquier hoja de cálculo: los meses buenos son los caros.
La página de enlaces se compra casi siempre por impulso y casi nunca se compara. Los criterios que importan son dos: si tienes una por marca o una para todo, y si las métricas de clic las ves tú o el cliente. Cuando viene incluida en la herramienta que ya usas, esta línea desaparece del presupuesto, y es la forma más fácil de quitarse una suscripción de encima.
Tareas, chat y almacenamiento
Estas tres líneas son las que más se compran por inercia y las que más fácil se consolidan.
ClickUp cobra por usuario y mes: 10 $ en el plan Unlimited y 19 $ en Business, con 7 $ y 12 $ en pago anual, y el acceso completo a diagramas de Gantt, líneas de tiempo y dependencias solo llega en Business. Slack cobra 8,25 € por usuario al mes en Pro y 18 € en Business+, con 6,75 € y 15 € en anual, y su plan gratuito conserva 90 días de historial y diez integraciones. Google Workspace empieza en 6,80 € por usuario al mes con 30 GB por persona y sube a 13,60 € con dos terabytes; el almacenamiento adicional se compra aparte y Google solo publica su precio en dólares.
El criterio de las tres es el mismo y es aritmético: se pagan por cabeza. En un equipo de tres personas son una anécdota; en uno de doce son la mitad de la factura de software, y el becario que solo mira cuesta lo mismo que quien vive dentro. Antes de firmar cualquiera de las tres, mira si el trabajo puede vivir donde ya vive el contenido: la mayoría de las agencias mantiene un gestor de tareas entero para media docena de tarjetas por cliente y una carpeta de archivos que el cliente ni siquiera puede abrir sin pedirlo por correo. Ese es el sitio donde una consolidación se nota de verdad, mucho más que en la línea de la herramienta de redes, que casi siempre está bien elegida.
Facturar aquí, con series, IVA e IRPF
Esta es la línea donde las herramientas internacionales dejan de servir, y es una línea que solo existe si facturas a clientes.
| Herramienta | Precio publicado | Nota |
|---|---|---|
| Quipu | 17 €/mes el plan Starter, 30 € Solution, 59 € Premium | Precios regulares, con promoción de tres meses vigente |
| Holded | 15 €/mes Plus, 29 € Básico, 59 € Estándar | Sin IVA incluido, límite de facturas al año por plan |
| Contasimple | 12,95 €/mes Profesional, 19,95 € Ultimate | Plan básico gratuito con 12 documentos al año |
Precios consultados el 8 de septiembre de 2026: Metricool, Vista Social, Sendible, ClickUp, Slack, Google Workspace, Quipu, Holded, Contasimple, GoHighLevel.
Las tres cumplen con el Real Decreto 1007/2023 y lo declaran en sus propias páginas, Quipu con una declaración responsable fechada y Contasimple con la fecha exacta desde la que opera adaptado. El criterio de elección entre ellas es el volumen de facturas al año y si necesitas conciliación bancaria; el desglose está en el software de facturación para agencias.
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De las siete líneas, cubrimos seis y media, y la media importa. Publicación en catorce redes, bandeja con mensajes, comentarios y reseñas, analíticas en seis redes, página de enlaces por marca, automatización de mensajes en Instagram y Facebook, tareas y archivos: eso lo tiene cualquier espacio, sea de agencia, de empresa o de creador. La aprobación del cliente, el portal, el chat de equipo, el CRM y los documentos comerciales son funciones de los espacios de agencia; los anuncios están en cualquier espacio desde el segundo escalón de su plan, y la revisión interna llega también a los espacios de empresa. Un equipo de marketing interno se lleva la parte de contenido entera y no verá la palabra cliente en ningún sitio.
Lo que no cubrimos: la facturación de tu contabilidad completa, con conciliación bancaria y modelos fiscales, que es el trabajo de las tres herramientas de la sección anterior. Y no escribimos contenido: lo que hay es una puerta para que tu propio asistente trabaje sobre tu espacio con tus permisos. El precio va por espacio de trabajo y no por asiento, con las cifras vigentes en la página de precios y el portal explicado en su propia página.
Cómo elegir sin comparar peras con manzanas
Tres reglas que ahorran meses.
La primera: compara alcance antes que precio. Una herramienta de 20 € que hace la mitad y una de 79 $ que hace el doble no están en la misma conversación, y ponerlas en la misma tabla solo sirve para justificar una decisión ya tomada.
La segunda: cuenta lo que se paga aparte. GoHighLevel es el ejemplo extremo, con SMS, correo, números de teléfono y funciones de IA facturados por consumo encima de una suscripción que arranca en 97 $ al mes y llega a 497 $ en el escalón que permite revender. SuiteDash está en el otro extremo, con tarifa plana desde 19 $ y usuarios ilimitados. Las dos publican precio y las dos son honestas; simplemente no cuestan lo que parece a primera vista. El mapa de lo que cada una llama marca blanca está en la guía de marca blanca.
La tercera: consolida solo lo que usas por una casilla. Si de tus siete suscripciones hay cuatro que existen para una función concreta, juntarlas cambia la factura de verdad. Si usas dos a fondo, consolidar te va a quitar cosas que sí estabas usando, y eso se paga más caro que la suscripción que te ahorras.
Y una advertencia final sobre las listas de mejores herramientas, esta incluida: casi ninguna sobrevive a un cambio de precios. Las cifras de este artículo llevan fecha y enlace a la página del proveedor por ese motivo. Si estás decidiendo en 2027, ábrelas.