Calendly vs Cal.com vs TidyCal: tres formas de que te reserven hora

Tres modelos de coste, no tres productos

La comparación habitual entre estas tres se hace por funciones y no lleva a ninguna parte, porque las funciones básicas son idénticas. La diferencia real está en cómo se paga, y esa decisión arrastra todo lo demás.

Merece la pena leer despacio la segunda fila, porque los tres planes gratuitos son distintos en lo que importa. El de Calendly permite un solo tipo de evento y una sola conexión de calendario. El de Cal.com no limita ni los tipos de evento ni los calendarios, solo el trabajo en equipo. El de TidyCal deja reservas y tipos de reserva sin límite, y además cobros, desde cero euros.

Lo que cuesta cada una hoy

Precios consultados el 6 de septiembre de 2026: Calendly, Cal.com, TidyCal.

Dos aclaraciones sobre la tabla. La primera: en Calendly el asiento lo necesita quien conecta su calendario y celebra la reunión, no quien la reserva, así que invitar a cien personas no suma asientos. La segunda: los pagos únicos de TidyCal se venden a través de AppSumo y su propia página los presenta con un precio tachado de 144 y 240 dólares, lo cual es una forma de decir que la oferta puede no estar ahí el día que la busques.

Tres años de un equipo de tres personas

Aquí es donde la comparación deja de ser teórica. Tres personas que necesitan reparto de reuniones, con las tarifas de arriba y pago anual donde lo hay.

La diferencia entre la primera fila y la cuarta es de más de veinte veces, y no es un truco de la tabla: son las tarifas publicadas de las tres. Lo que compensa esa diferencia no aparece en ninguna columna, y de eso van las dos secciones siguientes.

Un detalle que cambia la fila de Calendly: el reparto de reuniones y el enrutado por formulario viven en el plan Teams, no en Standard. Si tu equipo de tres solo necesita que cada uno tenga su enlace, Standard basta y bajas a 1.080 euros en tres años. Si necesitas que una reserva entrante caiga en el calendario de quien esté libre, Teams no es opcional.

Qué compra Calendly que las otras dos no

Tres cosas, y las tres son reales.

La primera es la madurez en las reglas de equipo. Reparto por disponibilidad, reuniones colectivas, enrutado por formulario, límites de reservas por día y por persona, y un comportamiento predecible cuando esas reglas se cruzan entre sí. Es la parte del producto que solo se pule con años de casos raros, y se nota.

La segunda son las integraciones que ya tiene tu empresa. Salesforce, Marketo, Pardot y el paquete de herramientas de venta están soportadas de fábrica y con soporte detrás. Si tu proceso comercial ya vive ahí, el coste de reconstruir esos puentes en otra herramienta supera con facilidad la diferencia de tarifa de tres años.

La tercera es que no te obliga a pensar. Se instala, funciona y nadie del equipo pregunta nada. Suena a poco y es lo que más se paga en software de este tipo. Hay un cuarto punto que conviene mirar si estás en una empresa grande: su plan Enterprise arranca en 15.000 dólares al año y desde 50 asientos, y solo se factura en dólares, así que la escalera tiene un escalón muy alto al final.

Qué compra el código abierto de Cal.com, y qué cuesta

Cal.com publica su código bajo licencia AGPL v3, y eso significa que puedes alojarlo tú, auditarlo, modificarlo y dejar de depender de la política de precios de nadie. Para una consultora que gestiona datos sensibles de clientes o para un equipo con requisitos de residencia de datos, eso no es una preferencia ideológica, es un requisito que las otras dos no pueden cumplir.

La factura de esa libertad no aparece en la página de precios y hay que contarla igual. Es un servidor, una base de datos, las credenciales de integración de cada calendario que quieras conectar, las actualizaciones y la persona que responde cuando un martes por la mañana los enlaces de reserva dejan de cargar. Si el tiempo de esa persona cuesta lo que suele costar, el ahorro frente a los 1.296 dólares de tres años se evapora en un par de incidencias.

Por eso la lectura honesta de Cal.com no es que sea gratis, sino que ofrece dos caminos con el mismo producto al final. En su versión alojada por ellos es directamente más barata que Calendly para lo mismo, con importación de un clic de tus eventos de Calendly incluida, y en su versión autoalojada cambia dinero por control y por trabajo. TidyCal, en cambio, no ofrece esa puerta: es un producto cerrado con un precio muy bajo.

Conviene decir qué se lleva y qué no se lleva quien compra ese pago único, porque la cifra es tan baja que despierta sospechas y la mayoría son injustas. El plan Individual trae diez conexiones de calendario, reservas de grupo, creación automática del enlace de vídeo y correos personalizados. El plan Agency añade reparto de reuniones, reuniones colectivas, página de reservas de equipo y recordatorios por SMS, estos últimos solo en Estados Unidos y Canadá, que es una limitación real si tu público está aquí. Lo que ninguno de los dos pagos únicos incluye es dominio propio ni la retirada completa de la marca: eso vive en el plan Pro, que sí es una suscripción de 99 dólares al año. Es decir, el pago único cubre la mecánica y la suscripción cubre la apariencia, que es justo al revés que en Linktree y compañía.

Cuál coger, y cuándo la agenda deja de ser el problema

Para una persona sola, TidyCal Free o Cal.com Individual resuelven el noventa por ciento del caso sin gastar nada, y el pago único de 29 dólares de TidyCal es la compra más barata de esta lista si además quieres reservas de grupo y varios calendarios conectados. Para un equipo pequeño con presupuesto ajustado, el pago único de Agency es difícil de discutir mientras la oferta siga en pie.

Para un equipo comercial que ya trabaja con un CRM, Calendly. Para un equipo técnico o con requisitos de datos, Cal.com. La regla es tan sencilla como eso, y la mayoría de las comparativas largas terminan diciendo lo mismo con más párrafos.

Antes de decidir hay dos comprobaciones que ahorran disgustos y que ninguna página de precios te va a hacer. La primera es abrir tu enlace de reservas en el móvil que usa tu cliente tipo, con su idioma y su zona horaria, y contar cuántos toques hacen falta hasta confirmar. Una herramienta que te ahorra veinte euros al mes y pierde una reunión de cada diez sale carísima. La segunda es probar qué pasa cuando alguien cancela o reprograma a última hora: quién recibe el aviso, qué queda escrito y si el hueco vuelve a estar disponible solo. Ese comportamiento es el que distingue una agenda que funciona de un formulario bonito, y es lo primero que se rompe cuando se cambia de herramienta.

Hay un caso en el que ninguna de las tres es la respuesta correcta, y es cuando la reunión solo importa por lo que viene después. Si lo que quieres es que la reserva aparezca en la ficha del contacto, que se convierta en oportunidad y que acabe en un presupuesto, un puente entre dos herramientas siempre será más frágil que tenerlo dentro. En los planes de agencia de GoFeed que los incluyen, la página de reservas y el CRM son dos módulos del mismo producto, con Google Calendar sincronizado en los dos sentidos y cada reserva en la ficha del contacto; el matiz honesto es que ahí solo hay Google Calendar, así que quien viva en otro calendario está mejor servido por Calendly. Las tarifas propias están en la página de precios.

Para el resto de opciones por caso está la lista de alternativas a Calendly, la comparación cara a cara está en GoFeed frente a Calendly, y si esta suscripción es una de las cuatro que ya pagas, la suma completa está en cuánto cuesta un stack de redes sociales.